Overschrijven

Digitaal overschrijven. Hoe gaat het in zijn werk?

Digitaal overschrijven is vanaf 7 december 2015 ingevoerd in het gehele amateurvoetbal, dus zowel veld- als zaalvoetbal. Vanaf de dag is het in de meeste gevallen niet meer nodig bij een verzoek tot overschrijving de (blauwe) papieren overschrijvingsformulieren in te vullen en naar de KNVB te sturen. Elke speler in het amateurvoetbal kan de overschrijving digitaal laten regelen door zich te melden bij de nieuwe vereniging. Met behulp van Sportlink Club wordt de overschrijving dan in gang gezet.

De speler die wil overschrijven naar een andere vereniging, gaat naar deze vereniging toe om zich aan te melden. Bij het aanmelden van deze speler wordt automatisch bepaald of, en zo ja welke overschrijvingsregels van toepassing zijn.

– Als de aanmelding is goedgekeurd, wordt de speler direct overschreven. De speler kan uitkomen voor de nieuwe vereniging. Deze vereniging krijgt per mail een bevestigingsbericht die tegelijk dient als tijdelijke spelerspas.

– Als het systeem de overschrijving blokkeert geeft het aan welke redenen er zijn de aanmelding (nog) niet door te voeren. Ook dan volgt er een mail aan de betrokken verenigingen.

Blokkade?

Hiervoor kunnen verschillende redenen zijn:

– Tot het begin van de overschrijvingsperiode is, in principe, alleen overschrijving mogelijk binnen de categorie-B.

– De betreffende speler moet voldoen aan de financiële verplichtingen;

– De betreffende speler moet worden afgemeld bij de oude vereniging;

– De overschrijving wordt nu direct goedgekeurd.

– De oude vereniging is niet akkoord, omdat het lid (nog) niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan.

– De vereniging legt een blokkade vast in Sportlink Club;

– Als het lid alsnog aan de verplichtingen heeft voldaan, kan de blokkade worden verwijderd;

– Nu volgt de goedkeuring van de overschrijving.

– Een blokkade kan ook verband houden met het niveau de van de speler (categorie-A).

– Buiten de overschrijvingsperiode moet per e-mail aan de bond worden aangegeven, waarom deze speler
dispensatie zou moeten krijgen;

– Als de KNVB dispensatie verleent, is de overschrijving verder akkoord;

– De betreffende speler mag nu uitkomen voor de nieuwe vereniging. De definitieve e-mail met goedkeuring is dan ook de tijdelijke spelerspas.

Kortom, verenigingen die de overschrijving mogelijk moeten maken voor een speler, kunnen dit zelf digitaal uitvoeren. De speler hoeft dus geen (blauw) formulier meer voor in te vullen en dit af te laten tekenen door beide verenigingen.

Voor wie?

Digitaal overschrijven (en ook het intrekken van overschrijvingen) wordt ingevoerd in het gehele amateurvoetbal, dus zowel veld- als zaalvoetbal. Ook voor pupillenverklaringen hoeft geen apart formulier meer te worden ingevuld.

Nog niet digitaal

In bepaalde, weinig voorkomende gevallen, is er nog wel een papieren formulier nodig. Dit betreft internationale overschrijvingen en overschrijvingen van en naar het betaald voetbal. Daarnaast moet het specifieke dispensatieverzoek binnen de categorie-A nog wel apart worden gemaild met de eventuele “bewijsmiddelen”, met bijvoorbeeld een werkgeversverklaring of contract.

Reglement Overschrijvingsbepalingen Amateurvoetbal

De huidige overschrijvingsregels (Reglement Overschrijvingsbepalingen Amateurvoetbal) blijven van kracht, maar de uitvoering wordt veel gemakkelijker voor zowel de speler als de betrokken verenigingen. Zo is het niet meer nodig om de oude spelerspas op te sturen en dat geldt ook voor de Ledenmutatiekaart die in bepaalde gevallen nog noodzakelijk was. Een groot voordeel van digitaal overschrijven is dat de procedure veel sneller verloopt.

Zie bericht KNVB hieromtrent door hier te klikken